Z kim i na jaką kwotę zawierają umowy urzędy?

Fot. rejestr MON-u

Sprawdzenie rejestru umów cywilnoprawnych w urzędach to świetny sposób, by przekonać się, na co wydawane są pieniądze podatniczek i podatników. Postanowiłem to zrobić.


Korzystając z metody opracowanej przez Adama Dobrawego, którą umieścił na stronie dostep.jawnosc.tk, będę dążył nie tylko do otrzymania pełnego rejestru umów za rok 2013, ale też publikacji go w BIP-ie urzędów z terenu Ziemi Jarocińskiej, do których skierowałem pierwsze wnioski o udostępnienie informacji publicznej.

Na początek pytam m.in., czy i w jaki sposób urzędy prowadzą rejestry umów, czy mają elektroniczne rejestry umów, a jeśli tak, to jakie są możliwości jego przeszukania i udostępniania.

Kolejnym etapem, po otrzymaniu odpowiedzi, będzie wniosek o udostępnienie rejestru umów za pośrednictwem e-maila oraz publikacji w BIP-ie.

JAROCIN

7 lutego 2014

Wniosek do Urzędu Miejskiego w Jarocinie 7.02.2014 r. [PDF] 

NOWE MIASTO NAD WARTĄ

9 lutego 2014

Wniosek do Urzędu Gminy Nowe Miasto nad Wartą 9.02.2014 r. [PDF] 

17 lutego 2014

Otrzymałem odpowiedź od Julity Ciarcińskiej-Wachowiak, podinspektorki ds. rady gminy. Nowomiejski urząd prowadzi rejestr w programie Excel.

Odpowiedź z Urzędu Gminy Nowe Miasto 17.02.2014 r. [PDF]

19 lutego 2014

Wysłałem do urzędu pytania precyzujące, m.in. to, czy rejestr zawiera wartość umowy.

Moje pismo do UG Nowe Miasto 19.02.2014 r. [PDF]

20 lutego 2014

Odpowiedź UG Nowe Miasto 20.02.2014 r. [PDF]

ŻERKÓW

9 lutego 2014

Wniosek do Urzędu Miasta i Gminy Żerków 9.02.2014 r. [PDF] 

22 lutego 2014

Żerkowski magistrat odpowiedział, że prowadzi rejestr umów, ale nie w formie elektronicznej. Urząd nie planuje jego publikacji.

Odpowiedź UMiG Żerków 22.02.2014 r. [PDF]

KOTLIN

9 lutego 2014

Wniosek do Urzędu Gminy Kotlin 9.02.2014 r. [PDF] 

21 lutego 2014

Urząd Gminy Kotlin odpisał, że nie prowadzi rejestru w żadnej formie, ale zacznie prowadzić w formie papierowej od 2015 roku.

Odpowiedź wójta Kotlina 21.02.2014 r. [PDF]

JARACZEWO

9 lutego 2014

Wniosek do Urzędu Gminy Jaraczewo 9.02.2014 r. [PDF] 

STAROSTWO JAROCIŃSKIE

9 lutego 2014

Wniosek do Starostwa Powiatowego w Jarocinie 9.02.2014 r. [PDF] 

24 lutego 2014

Pracownik starostwa odpisał, że rejestr umów obecnie nie jest prowadzony, jednak rozważa się jego wprowadzenie.

Odpowiedź Starostwa Powiatowego 24.02.2014 r. [PDF]

Ponieważ na 2-zdaniową odpowiedź czekałem aż 15 dni, postanowiłem wysłać pismo z pytaniami o przyczynę takiego stanu rzeczy.

Moje pismo do dyrektora wydziału w starostwie 24.02.2014 r. [PDF]

25 lutego 2014

Okazało się, że urzędnik konsultował odpowiedź z prawnikiem i sekretarzem powiatu. "Jednocześnie pragnę nadmienić, że w tym czasie analizowaliśmy liczbę i treść składanych wniosków o udzielenie informacji publicznej dotyczących zawieranych przez powiat umów w celu zbadania faktycznych potrzeb w tym zakresie i podjęcia ewentualnych działań zmierzających do usprawnienia procesu przekazywania
informacji" - napisał Hubert Olejniczak, dyrektor Wydziału Organizacyjnego i Bezpieczeństwa w Starostwie Powiatowym w Jarocinie.

Odpowiedź ze starostwa w sprawie zwlekania z odpowiedzią 25.02.2014 r. [PDF]